Version 2.0.0 (à venir)​

Date de sortie : avril 2026 (après Pâques)

Cette version majeure marque une étape importante dans l'évolution de hotdok, avec notre première expérience mobile stable et une logique d'automatisation avancée.

Nouveautés​

Moteur de flux de travail avancé​

Le cœur de hotdok a été reconstruit pour prendre en charge des flux de validation complexes et à plusieurs niveaux.

• Chaînes de validation personnalisées selon le type de document, le montant ou le centre de coûts.
• Routage conditionnel garantissant le respect des directives internes.
• Notifications automatiques pour les validations en attente, afin d'accélérer les traitements.

Application mobile (première version stable)​

Nous sommes fiers d'annoncer la première version stable de l'application mobile hotdok pour iOS et Android.

• Numérisation performante avec détection automatique des bords.
• Synchronisation en temps réel avec la plateforme web hotdok.
• Interface optimisée pour la gestion des notes de frais et les validations en déplacement.
• Mode hors ligne permettant de capturer des justificatifs sans connexion internet.

Améliorations​

• Précision de l'OCR améliorée pour les annotations manuscrites sur les justificatifs.
• Synchronisation plus rapide entre hotdok et les systèmes comptables intégrés.
• Interface du tableau de bord affinée pour une meilleure visibilité des tâches et engagements en attente.

Corrections​

• Résolution de divers problèmes de stabilité signalés lors de la phase bêta de l'application mobile.
• Correction d'erreurs d'affichage mineures dans la visionneuse de documents.

Avec la future application hotdok, nous apportons les fonctionnalités essentielles directement sur votre smartphone. Capturez vos documents en déplacement, étiquetez-les automatiquement et téléversez-les directement dans votre compte hotdok — efficacement, en toute sécurité et sans détour.

Fonctionnalités clés​

• Numérisation de documents avec l'appareil photo du smartphone
• Reconnaissance de texte instantanée grâce à l'IA intégrée
• Étiquetage automatique et manuel par type de document
• Téléversement direct vers des dossiers personnels ou partagés
• Accès aux documents numérisés pour consultation ou modification

Objectif​

Traiter justificatifs, factures ou contrats là où ils sont créés — l'outil idéal pour la gestion des notes de frais, les visites clients et la capture de documents en déplacement.

L'application est actuellement en cours de développement actif.

Aperçu et disponibilité​

L'application mobile hotdok sera disponible pour iOS et Android. Une bêta publique est prévue avant la sortie définitive, afin de permettre aux premiers utilisateurs de tester la numérisation, l'étiquetage et l'intégration cloud.

Voici un aperçu anticipé de l'interface :

La première version publiquement accessible de hotdok est en ligne : une base solide pour une gestion documentaire structurée, assortie d'une feuille de route claire.

Disponible dès maintenant​

• Tableau de bord avec quatre widgets dynamiques
• Vue des fichiers en vignettes ou en liste
• Arborescence virtuelle pour une organisation souple
• Vue détaillée des documents
• Téléversement et téléchargement multiples
• Suppression et restauration avec corbeille
• Système d'étiquetage propulsé par une IA adaptative
• Langues : allemand et anglais
• Gestion des rôles et autorisations, y compris l'administration des membres
• Modèles de dossiers personnalisés
• Paramètres personnels et gestion du profil

En développement​

(Visible mais pas encore actif)

• Flux de distribution documentaire automatisés
• Applications de gestion des notes de frais et de validation des justificatifs
• Intégration des processus de paiement