Version 2.0.0 (Demnächst)​

Voraussichtliches Release: April 2026 (nach Ostern)

Dieses Major-Release markiert einen bedeutenden Meilenstein in der Entwicklung von hotdok. Wir führen unser erstes stabiles mobiles Erlebnis sowie eine fortschrittliche Automatisierungslogik ein.

Neue Funktionen​

Erweiterte Workflow-Engine​

Der Kern von hotdok wurde neu aufgebaut, um komplexe, mehrstufige Genehmigungs-Workflows zu unterstützen.

• Benutzerdefinierte Genehmigungsketten basierend auf Dokumententyp, Betrag oder Kostenstelle.
• Bedingtes Routing zur Sicherstellung der Compliance mit internen Unternehmensrichtlinien.
• Automatisierte Benachrichtigungen für anstehende Genehmigungen zur Beschleunigung der Bearbeitungszeiten.

Mobile App (Erste stabile Version)​

Wir sind stolz, die erste stabile Version der hotdok Mobile App für iOS und Android anzukündigen.

• Hochleistungs-Dokumentenscan mit automatischer Kantenerkennung.
• Echtzeit-Synchronisierung mit der hotdok Web-Plattform.
• Optimierte Benutzeroberfläche für das Ausgabenmanagement und Genehmigungen von unterwegs.
• Offline-Modus zur Erfassung von Belegen ohne aktive Internetverbindung.

Verbesserungen​

• Verbesserte OCR-Genauigkeit für handgeschriebene Notizen auf Belegen.
• Höhere Synchronisationsgeschwindigkeit zwischen hotdok und integrierten Buchhaltungssystemen.
• Überarbeitetes Dashboard-Interface für bessere Sichtbarkeit anstehender Aufgaben und Verbindlichkeiten.

Fehlerbehebungen​

• Verschiedene Stabilitätsprobleme behoben, die während der Beta-Phase der App gemeldet wurden.
• Kleinere Darstellungsfehler in der Dokumentenvorschau korrigiert.

Mit der kommenden hotdok App bringen wir die wichtigsten Funktionen direkt auf Ihr Smartphone. Erfassen Sie Dokumente von unterwegs, lassen Sie diese automatisch taggen und laden Sie sie direkt in Ihren hotdok-Account hoch — effizient, sicher und ohne Umwege.

Kernfunktionen der App​

• Dokumentenscan per Smartphone-Kamera
• Sofortige Texterkennung durch integrierte KI
• Automatisches und manuelles Tagging nach Dokumententyp
• Direkter Upload in persönliche oder geteilte Ordner
• Zugriff auf gescannte Dokumente zur Überprüfung oder Bearbeitung

Das Ziel​

Belege, Rechnungen oder Verträge genau dort verarbeiten, wo sie entstehen — ideal für das Ausgabenmanagement, Kundenbesuche und die mobile Dokumentenerfassung.

Die App befindet sich derzeit in der aktiven Entwicklung.

App-Vorschau und Verfügbarkeit​

Die hotdok Mobile App wird sowohl für iOS als auch für Android-Geräte verfügbar sein.
Vor der vollständigen Veröffentlichung ist eine öffentliche Beta-Phase geplant, in der erste Nutzer das Scannen von Dokumenten, das Tagging und die Cloud-Integration testen können.

Unten sehen Sie eine frühe Vorschau der App-Benutzeroberfläche:

Die erste öffentlich zugängliche Version von hotdok ist live — sie bietet ein solides Fundament für strukturiertes Dokumentenmanagement und eine klare Roadmap für alles, was als Nächstes kommt.

Jetzt verfügbar​

• Dashboard mit vier dynamischen Widgets
• Datei-Ansicht mit Miniaturansicht und Listen-Optionen
• Virtuelle Ordnerstruktur für flexible Organisation
• Detaillierte Dokumentenansicht
• Multi-Datei Upload und Download
• Lösch- und Wiederherstellungsfunktion mit einem Papierkorb
• Tagging-System unterstützt durch adaptive KI
• Sprachen: Deutsch & Englisch
• Rollen- und Rechteverwaltung, inklusive Mitgliederverwaltung
• Benutzerdefinierte Ordnervorlagen
• Persönliche Einstellungen und Profilverwaltung

In Entwicklung​

(Sichtbar, aber noch nicht aktiv)

• Automatisierte Workflows zur Dokumentenverteilung
• Ausgabenmanagement und Apps zur Belegfreigabe
• Integration von Zahlungsprozessen